Terug van overspannen geweest

Jenniefromtheblog - I'm back 1

Jenniefromtheblog - I'm back 2

Jenniefromtheblog - I'm back 3

Het is nu twee maanden geleden dat ik van de dokter te horen kreeg dat ik overspannen was. Ik kreeg op die dag stressaanvallen en dat kwam voor mij heel onverwachts. In mijn hoofd had ik het idee dat alles onder controle was maar mijn lichaam was het er niet mee eens: ineens kreeg ik steken in mijn borst, viel ik bijna flauw en kon ik niet meer goed ademen. Dat is echt een klap op mijn lichaam geweest en de anderhalve maand daarna heb ik me niet echt mezelf gevoeld. Ik was constant moe, vond de dingen die ik normaal leuk vind om te doen ineens niet meer leuk, werd erg vergeetachtig en kon het voor werk niet opbrengen om ook maar iets te doen.

Om ervoor te zorgen dat het overspannen zijn niet over zou slaan in een burn-out, moest ik het van de dokter per direct rustiger aan doen. Helemaal stoppen met alles raadde ze af want dan zou ik in een zwart gat vallen. Dus ben ik alles langzaam gaan opbouwen. Eerst een tijd in de ochtend naar kantoor en in de middag slapen. Wat heb ik vaak in mijn bureaustoel gezeten zonder daadwerkelijk wat te doen behalve Twitter en Facebook refreshen.. Toen ik weer wat werk gedaan kreeg ben ik overgestapt op in de ochtend naar kantoor gaan en in de middag iets buiten de deur gaan doen, ook al had ik nergens zin in (niet eens in longboarden, wat?!). Met de mensen om me heen erover praten is goed voor me geweest. Ondanks dat ik tegen iedereen liep te chagrijnen (sorry guys) stond iedereen voor me klaar, heel fijn.

Wat was dit een frustrerende rotperiode. Vaak als ik weer in bed lag dacht ik: morgen een nieuwe start, dan ga ik er weer voor. En dan wilde ik het ook echt, maar was mijn lichaam na drie uurtjes buiten de deur alweer op. Anderhalve week terug werd ik ineens wakker met een goed gevoel. Dat was mijn moment. Sinds dat moment heb ik weer zin in alles en begint mijn energie terug te komen. Het is fijn om het nu van me af te schrijven en dit stuk langzaamaan af te sluiten.

De afgelopen dagen heb ik regels voor mezelf opgesteld om te voorkomen dat het nog eens gebeurt, want ik ben te jong om zoveel tijd in bed door te brengen. Zin in alles wat op mijn pad gaat komen <3

Tips om ‘s avonds / in het weekend afstand te nemen van je werk

“Stress has become the new fat” en “time is luxury” zijn twee termen die ik hoorde tijdens de Protein Audience Briefing waar ik een tijdje geleden was. En ik heb het gevoel dat dat ook echt zo is. Steeds meer mensen om me heen worden drukker en drukker. Ik ontvang ‘s avonds laat e-mails van personen die dus blijkbaar tot zo laat aan het werken zijn en ook in het weekend gaat die mailbox gewoon door. Zelf ben ik er ook schuldig aan en ik word er soms helemaal gek van. Ik betrap mezelf er op dat ik vrijwel altijd aan het werk ben of in mijn hoofd er mee bezig ben en daar ben ik een beetje klaar mee. Altijd moet ik ‘even snel nog wat doen’ en dan is het ineens alweer half 10 en heb ik nog geen rust kunnen nemen of kunnen afspreken met vriendinnen. Ik ben op zoek gegaan naar manieren om ‘s avonds beter tot rust te komen en het werk te laten voor wat het is. De ideeën die ik gevonden heb deel ik graag met jullie!

Sluit de werkdag af met een voldaan gevoel
Spreek met jezelf een aantal grote taken (bijvoorbeeld drie) af die je gedurende je werkdag gedaan wil hebben. Doe deze eerst en ga daarna pas aan de slag met de kleine dingetjes. Wanneer je de kleine dingetjes tussendoor doet krijg je de grote taken misschien niet af, waardoor je ‘s avonds wil blijven doorwerken. Je hebt dan geen voldaan gevoel. Wanneer je de grote taken klaar hebt voel je je beter en kun je rustig je computer ‘s avonds afsluiten. Kleine taken schuif je gemakkelijker door naar de volgende dag.

‘s Avonds en in het weekend de mail op je telefoon uitzetten
Dat kan blijkbaar heel makkelijk. Op mijn iPhone kan ik gewoon een knopje opzij schuiven waardoor ik geen e-mails meer op mijn telefoon binnenkrijg. Ik heb met mezelf afgesproken dat ik dit voortaan ‘s avonds vanaf 19:00u doe én in het weekend de hele dag. ‘s Ochtends als ik wakker word mag ‘ie weer aan. Ik merk dat ik anders te snel weer achter mijn computer duik om snel te antwoorden en met dingen aan de slag te gaan, terwijl dat best tot de volgende dag / tot maandag kan wachten. Er zou ook een functie moeten zijn waarmee je kunt instellen dat je e-mails dagelijks in een bepaald tijdslot niet wil ontvangen (bijvoorbeeld: e-mail gaat automatisch uit tussen 19:00u en 08:00u), maar die functie heb ik zelf helaas nog niet kunnen vinden.

Tips om werk los te laten 2

Zet het woord offline in je Whatsapp-profielfoto
Dit heeft niet per se met werk te maken, maar ik doe dit al een tijdje als ik echt gewoon rust wil en het werkt ontzettend goed. Soms wil ik gewoon even helemaal niet meer met mijn telefoon bezig zijn. Ik zet mijn Whatsapp dan op offline. Dat kan niet echt zo letterlijk natuurlijk, maar ik stel een profielafbeelding in met het woord ‘offline’ er op en zet in mijn omschrijving dat mensen kunnen bellen als het echt nodig is. Telefoon aan de andere kant van de kamer en dan hoor je het vanzelf wel als er iemand belt. Ik vind dit heel fijn werken. Gedurende een normale dag blijft mijn Whatsapp maar overstromen maar zodra ik hem op ‘offline’ zet is het heerlijk stil. Mensen begrijpen het meteen en respecteren het. Heel fijn. Ik kreeg van een aantal mensen om me heen te horen dat ze het sinds een tijdje ook doen en dat het echt voor veel rust zorgt.

Plan vaste momenten voor jezelf in
“Niks doen” inplannen. Dat voelt in het begin misschien nogal gek, maar soms is het gewoon echt even nodig.  Het is fijn om dit soort momenten te blokken in je agenda want dan werk je er echt naartoe en voelt het super als het moment daar is. Ga dan bijvoorbeeld lekker in bad of een avondje series kijken op de bank. Hoeveel van deze momenten je nodig hebt is natuurlijk aan jou. Ik zorg zelf dat ik sowieso 1 zo’n avond per week heb.

Whatsapp = voor vrienden
Goed, je mail staat uit, maar wat met de personen die zakelijke dingen via Whatsapp gaan bespreken? Dat gebeurde bij mij steeds meer en meer en het werd voor mij een grote warboel. Daarom geldt voor mij nu de regel: Whatsapp is voor vrienden en kennissen, werkzaken gaan gewoon – “net als vroeger” – via de mail. Zo heb je ook gewoon alle besproken dingen netjes op één plek verzameld en hoef je niet meer te zoeken naar wat nu waar ook alweer gezegd was.

Schrijf alles op
Als je dan lekker op de bank aan het chillen bent en er komen ineens allerlei dingen in je hoofd naar boven: schrijf deze dan op. Duik niet achter de computer/grijp niet naar je telefoon maar zorg dat er een notitieboek in de buurt is waar je alles in op kan schrijven. Zo kun je met een gerust gevoel gaan slapen.

Tips om werk los te laten 3
De computer uit zetten
Ik weet niet hoe het bij jullie zit, maar ik heb periodes gehad dat ik mijn computer misschien twee maanden lang niet meer had uitgezet. Lijkt me niet zo goed voor het apparaat, maar het is ook zeker niet goed voor je rust. Zet de computer na een werkdag uit zodat je er niet te snel weer achter kunt gaan zitten.

Leer nee te zeggen, ook tegen de leuke dingen
Ik dacht altijd: mijn werk is leuk en ik hou van wat ik doe, dus het is niet erg dat ik altijd druk bezig ben. Daar zit meteen een beetje de valkuil denk ik. Ook de leuke dingen in het leven kunnen voor stress zorgen, ook al heb je dat niet altijd in de gaten. Krijg je als ZZP’er of van je baas een leuke opdracht aangeboden maar krijg je het er een beetje benauwd van qua tijd? Neem het dan een keertje niet aan. Geef er eerlijk aan toe. Probeer dit te zien als een moedige en nodige beslissing en niet als iets negatiefs.

Dat alsmaar door willen is lastig uit je te krijgen als het eenmaal in je zit. Dat krijg je (ik in ieder geval) er niet van de een op de andere dag uit. Dit zijn dingen die ik me de laatste tijd een beetje aan het aanleren ben en ik merk dat het goed werkt. Ik zit vaker avondjes lekker rustig op de bank in plaats van achter de computer en ik neem meer de tijd om leuke dingen te gaan doen. Ik hoop dat degenen die ‘s avonds hun werk ook niet achter zich kunnen laten wat met deze tips kunnen!

Heb jij nog tips die zouden kunnen helpen? Ik lees ze graag!

Mijn ervaringen rondom het openen van een webshop

Op 18 augustus was het precies een half jaar geleden dat Robin en ik Hoop It Yourself registreerden bij de Kamer van Koophandel. Zonder duidelijk uitgezet plan of ook maar enig idee waar we aan begonnen gingen we gewoon aan de slag. En met succes: inmiddels hebben we al meer dan 1100 hoepels met de hand gemaakt en naar hun nieuwe eigenaren gestuurd. Onder andere VIVA, Flow, Cosmopolitan en verschillende kranten hebben over ons geschreven, we zijn op tv geweest en we merken dat er nog steeds vanuit allerlei kanten interesse is. Het opzetten van zo’n webshop doe je niet zomaar even en het lijkt me leuk om in deze blogpost mijn ervaringen te delen, in de hoop dat anderen die een webshop willen starten of net begonnen zijn er nuttige informatie uit kunnen halen. Ik schrijf vooral over systemen die wij gebruikt hebben en wat mijn ervaringen ermee zijn. Eerder schreef ik al een artikel over hoe de shop ontstaan is. Dat artikel kun je hier vinden.

Hoop it yourself
MijnWebwinkel
Wij wilden onze shop zo snel mogelijk online zetten én met zo min mogelijk kosten. Dit omdat er via mijn blog zoveel interesse was in de hoepels en we daarom zo snel mogelijk van start wilden gaan. We hadden verder ook geen plan uitgewerkt of verder marktonderzoek gedaan, dus we wilden ook weer niet te veel investeren met de kans dat het niet zou slagen. Een hele website laten bouwen en daar een webshop-systeem aan koppelen: daar hadden we geen zin in en geen tijd voor, want we hadden nog een hoop andere dingen waar we ons mee bezig moesten houden (voorraad voornamelijk!). We hebben er toen voor gekozen een webshop te openen bij MijnWebwinkel. Er is al een website format dat je zelf kunt aanpassen zonder gebruik van lastige html en css codes. Wij hadden daardoor al snel door hoe het systeem werkt en wat je er mee kan. Het hele shop systeem zit er al in gebouwd dus daar hoef je verder -op het toevoegen van de producten na- niets meer aan te doen. Je krijgt netjes een orderoverzicht en kunt e-mails schrijven die automatisch bij een aankoop verzonden worden naar de klant. Alles gaat dus eigenlijk super handig en snel.

Een kanttekening die ik bij MijnWebwinkel kan maken is dat er buiten het beheren van de shop met daarnaast wat extra simpele pagina’s met tekst en plaatjes, er (tot nu toe) verder weinig ruimte is voor leuke toevoegingen. Wij willen bijvoorbeeld een Spotify widget toevoegen op de site zodat de personen die bij ons een hoepel hebben gekocht kunnen hoepelen op een leuke playlist, maar dit kan niet. We willen YouTube video’s aanbieden in de vorm van een afspeellijst, maar ook dit kan niet. De site pakt de YouTube embed code van afspeellijsten niet. We kunnen alleen alle losse YouTube video’s onder elkaar plakken wat erg rommelig wordt. Instagram video’s embedden op je site kan ook niet. Dat soort dingetjes kunnen dus niet en dat is voor onze shop erg jammer, omdat deze dingen ons idee juist tot een sterker concept zouden kunnen maken. Hier moet ik wel bij zeggen dat MijnWebwinkel wel echt open staat voor dit soort feedback en goed meedenkt. We hebben onze verbeterpunten doorgegeven en ze worden ook zeker opgepakt, maar helaas kan het wel nog even duren voordat we de opties ook daadwerkelijk in gebruik kunnen gaan nemen. MijnWebwinkel dus zeker doen als je op zoek bent naar een simpele shop, snel van start wil en een betaalbare oplossing zoekt. Niet doen als je ‘wilde plannen’ (naar mijn mening eigenlijk normale plannen anno 2015) hebt met video en widgets.

Mollie
Het geld van de aankopen verzamelen en betalingen regelen, hoe ga je dat doen? Daar is Mollie geschikt voor. Mollie is een financiële schakel tussen jou en de consumenten in je shop. Mollie int de betalingen, verzamelt ze voor hoe lang jij dat wil (een dag, een week, twee weken, een maand, etc.) en betaalt het verzamelde bedrag vervolgens uit. Ook koppel je via Mollie verschillende betaalsystemen als PayPal en iDeal aan je shop. Je hebt hiervoor een bankrekening en een uittreksel van de Kamer van Koophandel nodig. Wij hebben nog geen minpunten ontdekt aan dit systeem. Alles werkt top en er wordt netjes uitbetaald.

iZettle ervaringen
iZettle

Ga je een keertje ter promotie op een markt of evenement staan waar je ook wat producten uit je shop wil verkopen? Dan is een pinapparaatje heel handig natuurlijk. Bij het evenement zelf een apparaat huren is vaak erg duur. iZettle is een ideale oplossing in dit geval. Je bestelt kosteloos een pinkastje, download een app op je telefoon en je koppelt de twee binnen no-time aan elkaar. Je telefoon verandert eigenlijk in een pinautomaat. Je betaalt alleen een klein percentage van de transactie aan iZettle, verder niets. Dit is echt een topsysteem. We hebben één keer meegemaakt dat een wat oudere vrouw niet op deze manier wilde betalen omdat ze het maar eng vond, zo via een telefoon. Verder is iedereen er tot nu toe super enthousiast over geweest.

Sendcloud
Het hele proces van verzendlabels maken en het versturen van de pakketten kan nog behoorlijk wat tijd in beslag gaan nemen. Fijn dus om een partij te hebben die je daarbij kan helpen. Sendcloud is een voorbeeld van zo’n partij. Je kunt via Sendcloud aantrekkelijke deals maken met verschillende pakketjesbezorgers als PostNL en DHL. Je kunt via Sendcloud korting krijgen op de verzendingen, pakketten kunnen worden opgehaald op jouw locatie en adreslabels kunnen automatisch geïmporteerd worden vanuit MijnWebwinkel. Het is een kwestie van ordernummers aanklikken en dan rollen de adreslabels zo uit de printer. Je ontvangt maandelijks een factuur dus hebt ook geen gedoe met het los betalen van alle verzendingen. De adreslabels worden voorzien van een streepjescode. Mocht je ervoor kiezen de pakketjes zelf naar een postpunt te brengen, dan hoeft het alleen maar snel gescant te worden. Je bespaart er een hoop tijd mee.

Foto 04-09-15 11 54 41
Online verzendservice

Heb je nog niet zo veel pakketjes te verzenden maar wil je wel je zendingen fijn beheren, professionele labels aanmaken, korting opbouwen en al je pakketjes alvast thuis voormelden en betalen? Dan is Online Verzendservice van PostNL fijn. Dit systeem hebben wij in het begin gebruikt toen we nog niet wisten dat Sendcloud bestaat. Je krijgt een fijn overzicht van je verzendingen en kunt alles alvast thuis labelen en betalen. Dat scheelt je weer een hoop gedoe aan de PostNL balie: je brengt het gewoon weg en het hoeft alleen nog maar even gescand te worden. Dit is trouwens ook een fijn systeem voor meiden die regelmatig wat via Marktplaats verkopen!

Samenwerken
Robin en ik zijn samen een topteam. Zij is goed in offline (het hoepelen zelf, de hoepels maken, inkoop, workshops geven), ik ben goed in online en dat vult elkaar super goed aan. Ik kan je dan ook zeker aanraden om met iemand samen te gaan werken. Het is fijn om iemand te hebben die met je meekijkt, andere visies heeft en weer net wat andere dingen weet dan jij. Houd er wel rekening mee dat het zomaar kan zijn dat je elkaar vanaf dag 1 ineens iedere dag gaat zien. Werk daarom samen met iemand die eerlijk tegen jou is, maar tegen wie jij ook eerlijk kunt zijn en je mening gemakkelijk kunt uiten. Het is slim om een soort samenwerkingscontract te maken. Zet hier in wat ieders taken zijn, hoe de winstverdeling is en hoe lang van tevoren iemand het aan moet geven wanneer hij/zij er mee wil stoppen.

Tijd en drukte
Je zal er vast niet van schrikken als ik vertel dat het beheren en opzetten van een webshop veel tijd in beslag neemt. Het ligt er ten eerste natuurlijk aan hoe druk het is met de bestellingen, maar daarnaast zijn er ook andere dingen die veel tijd in beslag nemen. Dit zijn de dingen waar meer tijd in is gaan zitten dan ik had verwacht:
– Het inpakken en labellen van de producten.
– Administratie. Dat is best wel wat uitzoekwerk met al die verkopen en inkopen.
– De mailbox. Vragen over bestellingen/de producten, enthousiaste reacties van kopers, aanvragen voor samenwerkingen, interviews en tussendoor nog wat aparte verzoekjes: mensen mailen echt om van alles. Allemaal super leuk en goed natuurlijk, maar het neemt wel veel tijd in beslag.

Dingen om te doen/rekening mee te houden
– Iedere webshop moet Algemene Voorwaarden hebben. Een heftig lang document, maar het zal toch echt moeten gebeuren.
– Je betaalt ook btw over verzendkosten. Vaak staat de prijs exclusief btw aangegeven, houd daar rekening mee.
– Ik kan je ook echt aanraden een keer op een markt of ander evenementje te gaan staan met je producten. Mensen zijn tijdens het winkelen heel eerlijk tegen degene met wie ze zijn en zo kun je een beetje de meningen van het publiek afluisteren. Online is het lastig om de eerste indrukken van mensen mee te krijgen. Zo heb je weer feedback waar je verder mee aan de slag kunt ter verbetering van je shop.

Zal ik het doen?
Doen! Ik kan het je zeker aanraden. Het opzetten van een webshop is zo leuk en zo leerzaam. Je leert omgaan met consumenten, geld, regels en nog veel meer en het staat natuurlijk ook heel netjes op je CV. Ben je bang dat je het qua tijd niet gaat redden? Je hebt het allemaal zelf in de hand. Op een gegeven moment weet je hoeveel tijd dingen in beslag nemen. Als je dan weet dat je komende week andere verplichtingen hebt kun je de voorraad in de shop omlaag zetten en even een stapje terug doen. Het is af en toe hard werken maar je krijgt er zoveel leuke dingen voor terug!

Hoop It Yourself update: hoe is het ontstaan, wat is er allemaal gebeurd en hoe gaat het nu?

Wat is het allemaal snel gegaan de afgelopen tijd. Op 18 februari lanceerden Robin en ik onze webshop en nu, 2 maanden later is er alweer zoveel gebeurd. Het leek mij leuk om even terug te kijken naar alles wat er gebeurd is de afgelopen tijd, hoe de webshop ontstaan is, hoe het nu gaat en wat een beetje onze plannen zijn. Een post met donuts en champagne, want we hadden wat dingen te vieren!

Ik merk dat veel mensen zich afvragen wat nu echt de doorslag heeft gegeven om de webshop te beginnen. Om heel eerlijk te zijn is het een mega snelle beslissing geweest. Ik zette mijn before en after foto’s online na een maand hoelahoepen en daar kwamen ontzettend veel enthousiaste reacties op. Jullie vroegen me waar ik de hoepel vandaan had en hoe het allemaal werkt, dat hoelahoepen. Ik wist meteen dat dat mijn moment was om uit te breiden. Al een tijdje had ik gesprekken met wat mensen om te kijken op welke manier ik meer kon doen dan alleen bloggen en dit voelde voor mij als het juiste moment. Het was dus eigenlijk gewoon toeval.

hoop it yourself update 2

Mijn eigen hoepel had ik een hele tijd terug bij Robin gemaakt. Zij is alweer een hele tijd fanatiek aan het hoelahoepen, geeft er les in en heeft er echt verstand van. Ik heb haar meteen gemaild of we iets voor elkaar konden betekenen en volgens mij zaten we al een dag later samen aan tafel dingen te bespreken. We begonnen toen al te fantaseren over dingen die nog helemaal niet van belang waren (eerst maar eens die shop openen!) en we merkten dat we echt een goede match zouden zijn. Zij is goed in offline, ik ben goed in online en we hebben beide vrij flexibele werkroosters. We besloten er gewoon voor te gaan.

Daarna is alles heel snel gegaan. We wilden het liefst zo snel mogelijk naar de Kamer van Koophandel maar het was er nogal druk dus we konden pas een paar dagen later terecht, balen! Omdat we merkten dat er echt veel interesse was in de hoepels besloten we via mijn blog alvast wat eerste hoepels te verkopen. Die waren binnen een paar uur uitverkocht, ongelofelijk.

Ik zal een klein geheimpje verklappen: een uur voordat we naar de Kamer van Koophandel gingen hadden Robin en ik nog helemaal geen naam bedacht voor de shop. We wilden heel graag voor House of Hoops gaan, maar dit is al een basketbalonderdeel van een groot sportmerk waar we nooit meer bovenuit zouden komen. Ik keek nog eens in mijn brainstormlijstje van een paar dagen daarvoor en daar stond Hoop It Yourself in. Dit matchte goed bij het idee dat we zelf hoepels maken, maar ook dat je zelf met onze video’s workouts in elkaar kunt zetten. Deze vonden we heel goed passen dus we gingen er voor! En toen snel racen naar de Kvk…

hoop it yourself update 3

En hoe gaat het nu?
Nu kan ik met trots schrijven dat we in twee maanden tijd 400 mensen aan het hoelahoepen hebben gekregen. Wow. Toen we bij de KvK zaten, zeiden we dat we verwachtten ongeveer 300 hoepels te verkopen in 2015. Iedereen reageert zo enthousiast en op de een of andere manier pikken veel mensen en media ons op. We zijn geïnterviewd door een tijdschrift (dat ligt in juli in de winkels), een aantal andere tijdschriften toont interesse, grote merken en bekende personen beginnen ons te volgen op Instagram, bloggers mailen ons voor samenwerkingen en zoals je eerder al kon lezen waren we laatst bij Gordon zijn tvshow te zien.

Als afsluiter van deze post wil ik jullie graag bedanken. De lezers van mijn blog waren de eerste kopers in onze shop en mede dankzij jullie enthousiasme is het balletje gaan rollen Er worden volop leuke foto’s van de hoelahoeps op blogs en social media gepost, jullie halen vriendinnen over om ook te gaan hoelahoepen en delen trots (en terecht!) jullie resultaten. Super bedankt!